Tips voor een efficiënt e-mailbeheer

Met de onderstaande tips heb jij weer overzicht in je e-mailbox(en).

1. Maak onderscheid tussen belangrijk en onbelangrijk

Gebruik die unsubscribe-knop. Elke keer dat je een geautomatiseerde e-mail krijgt die je niet langer wilt ontvangen, zoek je die knop en schrijf je je uit. Zo blijft deze niet binnenkomen.

2. Meteen actie?

Zodra je een e-mail binnenkrijgt, is het nuttig te besluiten wat ermee moet gebeuren. Is het irrelevant? Verwijder deze dan meteen. Kun je snel en kort antwoorden? Doe het meteen, alles wat je met ongeveer 2 minuten kan afhandelen gelijk doen en weghalen uit je inbox.

Moet je eerst iets uitzoeken of afwachten, maar is hij wel belangrijk? Zet er een vlaggetje of categorie bij, of maak er een speciale to-do map voor in je mailbox en plan hier tijd voor in.

3. Plan tijd om je e-mail te verwerken. 

Voor de een werkt het wel en voor de ander niet. Plan je e-mail in door middel van tijd te reserveren aan het begin en/of aan einde van de dag. Hierdoor kan je overdag je bezig houden met andere dingen i.p.v. alle e-mail die binnenkomt en onbewust je aandacht vragen.