Tips voor wanneer je wilt starten met een Virtual Assistant

Ben jij als ondernemer tot de conclusie gekomen dat je jouw tijd wilt stoppen in de werkzaamheden waar jij goed in bent en energie van krijgt? Of ben je de structuur of overzicht van je werk kwijt? Een Virtual Assistant kan jou ondersteunen en helpen!

Voordat je aan de slag gaat is het belangrijk om jezelf een aantal vragen te stellen zodat de start met jouw VA ook vlekkeloos verloopt. Hieronder vind je de 4 belangrijkste vragen.

1. Welke taken wil je laten uitvoeren door een Virtual Assistant?

Iedere VA biedt zijn of haar eigen diensten en kwaliteiten. Beschrijf daarom eerst voor jezelf op welk gebied jij ondersteuning wilt. Dit kan bijvoorbeeld door je administratieve taken uit te besteden, ondersteuning bij je marketing(uitingen) of gewoon assistentie waarmee jouw mailbox lekker opgeruimd blijft.

2. Welke vaardigheden wil je dat jouw Virtual Assistant heeft?

Wil je starten met een VA die rust en ruimte in jouw chaos gaat scheppen? Dan is het fijn wanneer jouw VA planmatig werkt en een organisatorische duizendpoot is. Wil je dat jouw VA (online) marketingactiviteiten gaat uitzetten? Dan is het goed als de VA ook creatief kan meedenken in dit proces. Bedenk welke vaardigheden jouw VA écht moet hebben. 

3. Hoe wil jij contact onderhouden met je Virtual Assistant?

Geef jij de voorkeur om lekker alles op afstand te willen laten regelen door een VA of vindt jij fysiek contact prettiger? Een VA werkt vaak op afstand en plant ruimte in om contact met de opdrachtgever te houden. Uiteraard is het ook mogelijk om persoonlijk contact in te plannen. Bij de start van de werkzaamheden is het belangrijk dat jouw werkomgeving gedeeld kan worden met de VA, denk hierbij bijvoorbeeld aan je mailbox of documenten in de cloud. Is jouw werkomgeving hier al op aangepast? Zoniet kan je dit natuurlijk ook samen met je VA gaan opstarten.

4. Voor hoeveel uur wil je assistentie van een Virtual Assistant?

VA's bieden verschillende mogelijkheden, de een biedt abonnementen aan die je de mogelijkheid bieden om een x aantal uur per week werkzaamheden te laten verzorgen. Wil je de VA wat flexibeler inplannen? Dan bestaat ook de mogelijkheid om middels een strippenkaart een VA in te plannen.

Heb je voor jezelf bovenstaande vragen in kaart gebracht? Dan is het nu tijd om op zoek te gaan naar jouw passende Virtual Assistant.